Zgłoszenie zbycia pojazdu to obowiązek sprzedającego. Masz na nie 30 dni od dnia sprzedaży, a za spóźnienie starosta nałoży karę 250 zł. Przez internet zrobisz to bezpłatnie w kilka minut – poniżej znajdziesz terminy, instrukcję krok po kroku i obowiązki kupującego według przepisów obowiązujących w październiku 2026 r.
Kto, co i do kiedy – termin i kara
| Kto | Obowiązek | Termin | Skutek spóźnienia |
|---|---|---|---|
| Sprzedający | zgłoszenie zbycia pojazdu staroście | 30 dni od sprzedaży | kara 250 zł |
| Sprzedający | pisemne zawiadomienie ubezpieczyciela OC | 14 dni od sprzedaży | współodpowiedzialność za składkę do dnia zawiadomienia |
| Kupujący | wniosek o rejestrację auta | 30 dni od zakupu | kara 500 zł, a po 180 dniach 1000 zł |
| Kupujący | deklaracja PCC-3 i 2% podatku (wartość rynkowa ponad 1000 zł) | 14 dni od zakupu | zaległość podatkowa z odsetkami |
Termin 30 dni liczysz od dnia zbycia, czyli zwykle od dnia podpisania umowy. Kara jest stała – 250 zł (art. 140mb ust. 6 Prawa o ruchu drogowym) – także przy spóźnieniu o kilka dni. Nakłada ją starosta w decyzji administracyjnej, a płacisz ją w 14 dni od dnia, w którym decyzja stanie się ostateczna. Urząd nie może poprzestać na pouczeniu – do tych kar nie stosuje się przepisów k.p.a. o odstąpieniu od kary (art. 189d–189f, wyłączone art. 140n).
Kupujący nie zgłasza nabycia
Kupujący nie zgłasza już nabycia auta – takiej możliwości po prostu nie ma. Zamiast tego w 30 dni składa wniosek o rejestrację. Ty jako sprzedający nadal musisz zgłosić zbycie, i to niezależnie od tego, czy kupujący zdążył już zarejestrować auto na siebie.
Jak zgłosić zbycie pojazdu online – krok po kroku
Usługa na gov.pl jest bezpłatna. Potrzebujesz profilu zaufanego i skanu albo zdjęcia umowy.
- Otwórz na gov.pl usługę „Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu”.
- Zaloguj się do konta Mój GOV profilem zaufanym.
- Wybierz zgłoszenie zbycia i wskaż urząd: starostwo albo urząd miasta właściwy dla Twojego miejsca zamieszkania.
- Wpisz dane auta: markę, typ, model, numer VIN i numer rejestracyjny.
- Podaj dane kupującego i datę sprzedaży.
- Dołącz skan lub zdjęcie dokumentu: umowy kupna-sprzedaży, faktury albo umowy darowizny.
- Podpisz formularz profilem zaufanym i wyślij.
- Zapisz urzędowe poświadczenie przedłożenia (UPP), które trafi do skrzynki w Mój GOV. To Twój jedyny dowód, że zgłoszenie wpłynęło w terminie.
Zgłoszenie w urzędzie albo listownie
Nie masz profilu zaufanego? Idź do wydziału komunikacji w starostwie albo urzędzie miasta właściwym dla Twojego adresu. Możesz też wysłać dokumenty pocztą – najlepiej listem poleconym, żeby mieć dowód nadania.
- wniosek (zawiadomienie o zbyciu) – druk dostaniesz w urzędzie albo w jego BIP,
- kopia umowy, faktury albo umowy darowizny,
- dowód osobisty do wglądu,
- pełnomocnictwo, jeśli sprawę załatwia ktoś za Ciebie.
| Sposób | Co przygotować | Koszt |
|---|---|---|
| Online na gov.pl | profil zaufany, skan lub zdjęcie umowy | 0 zł |
| Osobiście w urzędzie | wniosek, kopia umowy, dowód osobisty | 0 zł |
| Listownie | wniosek i kopia umowy | tylko koszt przesyłki |
| Przez pełnomocnika | jak wyżej plus pisemne pełnomocnictwo | 17 zł opłaty skarbowej (bez opłaty, gdy pełnomocnikiem jest np. rodzic, dziecko lub rodzeństwo) |
Umowa kupna-sprzedaży i co oddajesz kupującemu
Umowa to główny załącznik do zgłoszenia. Wpisz w niej dane obu stron (z numerem PESEL), markę, model, VIN, numer rejestracyjny, przebieg, cenę oraz datę i godzinę sprzedaży. Godzina pokazuje, od kiedy autem jeździ ktoś inny. Przydaje się, gdy po tygodniu przyjdzie wezwanie z fotoradaru. PESEL kupującego będzie Ci też potrzebny do zawiadomienia ubezpieczyciela.
Pobierz wzór umowy kupna-sprzedaży pojazdu
- strona 1 – umowa gotowa do wypełnienia długopisem,
- strona 2 – ściągawka „co dalej” dla kupującego i sprzedającego.
Wzór z objaśnieniem każdego pola znajdziesz też na stronie umowa kupna-sprzedaży pojazdu. Razem z autem oddaj kupującemu:
- dowód rejestracyjny,
- zaświadczenie o badaniu technicznym – jeśli w dowodzie nie ma aktualnej daty badania,
- potwierdzenie zawarcia umowy OC.
Zawiadom ubezpieczyciela OC w 14 dni
To osobny obowiązek – zgłoszenie w urzędzie go nie zastępuje. Masz 14 dni od sprzedaży i musisz to zrobić na piśmie. Podaj dane kupującego: imię, nazwisko, adres i PESEL.
Do dnia zawiadomienia odpowiadasz razem z kupującym za składkę należną za okres po sprzedaży. Za szkody, które spowoduje nowy właściciel, już nie odpowiadasz. Polisa przechodzi na kupującego. Może ją wypowiedzieć na piśmie i wskazać w wypowiedzeniu datę rozwiązania umowy.
Obowiązki kupującego: rejestracja i PCC-3
Kupujesz auto? Pilnuj trzech rzeczy.
- Rejestracja w 30 dni. Kupujący składa wniosek o rejestrację w 30 dni od zakupu. Spóźnienie kosztuje 500 zł. Jeśli wniosku nie ma po 180 dniach, kara rośnie do 1000 zł. Firmy handlujące autami mają 90 dni, a kary wynoszą u nich 1000 i 2000 zł.
- Odsprzedaż przed terminem. Kto sprzeda auto dalej przed upływem 30 dni, nie musi go rejestrować.
- PCC-3. Kupujący płaci 2% podatku od wartości rynkowej auta, nie od ceny z umowy. Deklarację składa i podatek wpłaca w 14 dni od zawarcia umowy, np. w e-Urzędzie Skarbowym. Gdy wartość rynkowa nie przekracza 1000 zł, podatku nie ma.
Szukasz następnego auta? Przejrzyj samochody osobowe na wystawisz.pl. Zanim wpłacisz komuś zaliczkę, sprawdź, jak działają oszuści w internecie.
Współwłasność, darowizna i sprzedaż za granicę
Auto miało kilku właścicieli
Wystarczy zgłoszenie od jednego współwłaściciela. Przy zgłoszeniu online składasz oświadczenie, że działasz za zgodą większości współwłaścicieli. Pamiętaj, że karę za spóźnienie współwłaściciele ponoszą solidarnie.
Darowizna
Darowizna to też zbycie: termin 30 dni i kara 250 zł są takie same. Do zgłoszenia dołączasz umowę darowizny. Obdarowany z najbliższej rodziny (małżonek, dzieci, wnuki, rodzice, dziadkowie, rodzeństwo, pasierb, ojczym, macocha) może uniknąć podatku od spadków i darowizn. Musi zgłosić darowiznę w urzędzie skarbowym na formularzu SD-Z2 w 6 miesięcy (od 7 stycznia 2026 r. spóźnienie, które nie wynikło z jego winy, można naprawić wnioskiem o przywrócenie terminu). Przy wartości do 36 120 zł od jednej osoby w ciągu 5 lat zgłoszenie nie jest potrzebne.
Sprzedaż za granicę
Obowiązek dotyczy każdego auta zarejestrowanego w Polsce, więc zbycie zgłaszasz tak samo – w 30 dni. Pamiętaj, że zgłoszenie zbycia to nie wyrejestrowanie – auto zostaje w polskiej ewidencji, a zarejestrować je musi nabywca (w Polsce albo w swoim kraju). Czy i kiedy można je wyrejestrować w Polsce, np. po rejestracji za granicą, zapytaj w wydziale komunikacji.
Dopiero planujesz sprzedaż? Zobacz, jak sprzedać samochód krok po kroku.
Najczęstsze pytania
Ile mam dni na zgłoszenie zbycia pojazdu?
Masz 30 dni od dnia sprzedaży, zwykle liczonych od podpisania umowy. Zgłoszenie składasz u starosty właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania – online, osobiście albo listownie.
Jaka jest kara za niezgłoszenie sprzedaży samochodu?
250 zł – to stała kwota, także przy krótkim spóźnieniu. Nakłada ją starosta w decyzji administracyjnej.
Czy zgłoszenie zbycia pojazdu jest płatne?
Nie, zgłoszenie jest bezpłatne, także przez internet. Zapłacisz tylko 17 zł opłaty skarbowej za pełnomocnictwo, chyba że pełnomocnikiem jest np. rodzic, dziecko lub rodzeństwo.
Czy muszę zgłaszać zbycie, jeśli kupujący już zarejestrował auto?
Tak. Obowiązek sprzedającego nie zależy od tego, co zrobił kupujący – brak zgłoszenia w 30 dni oznacza karę 250 zł.
Czy kupujący musi zgłosić nabycie auta?
Nie, kupujący nie zgłasza nabycia. Zamiast tego w 30 dni składa wniosek o rejestrację – inaczej grozi mu kara 500 zł, a po 180 dniach 1000 zł.
Kiedy zawiadomić ubezpieczyciela OC o sprzedaży auta?
W 14 dni od sprzedaży, na piśmie, z danymi kupującego. Do tego dnia odpowiadasz razem z kupującym za składkę należną po sprzedaży.
Źródła: gov.pl – Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu, ISAP – ustawa Prawo o ruchu drogowym (art. 73aa, 78, 140mb, 140n), ISAP – ustawa o ubezpieczeniach obowiązkowych (art. 31, 32), gov.pl – zgłoszenie darowizny SD-Z2.