Kupujesz albo sprzedajesz samochód, motocykl lub przyczepę? Tu masz wszystko po kolei: jak wypełnić umowę kupna-sprzedaży (z darmowym wzorem do pobrania), co załatwić w 14 dni, co w 30 dni, ile kosztuje spóźnienie i jak o niczym nie zapomnieć.
Najważniejsze w skrócie: Umowa w dwóch egzemplarzach, podpisana przez wszystkich właścicieli. PCC-3 i 2% podatku – 14 dni. Rejestracja na nowego właściciela – 30 dni. Zawiadomienie o zbyciu (sprzedający) – 30 dni. Za spóźnienie z rejestracją grozi 500 zł kary, a po 180 dniach 1000 zł.
Umowa kupna-sprzedaży – jak ją wypełnić
Umowa to najważniejszy dokument przy zakupie pojazdu od osoby prywatnej. Na jej podstawie zapłacisz podatek PCC, zarejestrujesz auto i rozwiążesz ewentualny spór ze sprzedającym. Dobrze wypełniona zajmuje 10 minut, a oszczędza wielu nerwów. Najpierw zobacz, jak ją wypełnić i co załatwić po podpisaniu – darmowy wzór do pobrania (PDF) czeka na końcu poradnika.
Krok po kroku
- Data, godzina i miejsce. Godzina ma znaczenie: od niej liczy się, kto odpowiada za pojazd (np. za zdjęcie z fotoradaru albo szkodę tego samego dnia).
- Sprzedający i kupujący. Imię i nazwisko, adres, PESEL (firma – NIP) oraz seria i numer dowodu osobistego. Dane przepisuj z dokumentu, nie z pamięci.
- Pojazd. Marka i model, rok produkcji, numer VIN, numer rejestracyjny, numer karty pojazdu (jeśli była wydana) i stan licznika.
- Oświadczenia sprzedającego. Że pojazd jest jego własnością, nie jest zastawiony ani zajęty. Wpisz znane wady i uszkodzenia – albo słowo „brak”.
- Cena i zapłata. Kwota cyfrowo i słownie, gotówka albo przelew (z numerem konta i terminem). Przy gotówce sprzedający potwierdza odbiór pieniędzy podpisem.
- Wydanie pojazdu i dokumentów. Zaznacz, co przekazujesz: dowód rejestracyjny, kartę pojazdu, polisę OC, książkę serwisową, kluczyki (ile kompletów). Wpisz godzinę wydania i stan licznika.
- Stan techniczny. Kupujący oświadcza, że obejrzał pojazd. Jeśli coś zauważył – wpisuje to w umowie.
- Podpisy. Czytelnie, na obu egzemplarzach. Każdy współwłaściciel podpisuje osobno.
Na co uważać
- Sprawdź historię pojazdu przed podpisaniem – bezpłatnie w serwisie Historia Pojazdu (gov.pl). Potrzebujesz numeru rejestracyjnego, VIN i daty pierwszej rejestracji. Zobaczysz m.in. przebiegi z przeglądów, liczbę właścicieli i to, czy auto nie jest kradzione.
- Porównaj VIN z dowodu rejestracyjnego z numerem na nadwoziu i na tabliczce znamionowej.
- Nie zaniżaj ceny w umowie. Podatek PCC liczy się od wartości rynkowej – urząd skarbowy może ją sprawdzić, a w sporze liczy się to, co zapisano.
- Współwłasność, leasing, kredyt. Gdy pojazd ma kilku właścicieli, jest w leasingu albo na kredyt – upewnij się, kto może go sprzedać.
- Pełnomocnik. Jeśli w imieniu właściciela podpisuje inna osoba, poproś o pisemne pełnomocnictwo i dołącz je do umowy.
- Pieniądze dopiero przy aucie. Nie wpłacaj zaliczki „na rezerwację” przed obejrzeniem pojazdu – to najczęstszy sposób wyłudzenia.
Ile egzemplarzy i kto podpisuje
Wystarczą dwa jednobrzmiące egzemplarze – po jednym dla każdej strony. Gdy kupujących albo sprzedających jest kilku, przygotuj egzemplarz dla każdej osoby. Umowę podpisują wszyscy właściciele wpisani w dowodzie rejestracyjnym i wszyscy kupujący. Notariusz nie jest potrzebny. Po podpisaniu zrób zdjęcie umowy telefonem – przyda się w urzędzie i przy zgłoszeniu online.
Po zakupie: 14 dni na podatek PCC
- Kupując od osoby prywatnej płacisz 2% wartości rynkowej pojazdu (nie zawsze ceny z umowy – urząd może ją zweryfikować).
- Masz 14 dni od podpisania umowy, żeby złożyć deklarację PCC-3 i zapłacić podatek. Najprościej przez internet: e-Urząd Skarbowy (podatki.gov.pl).
- Podatku nie płacisz, gdy wartość pojazdu nie przekracza 1000 zł albo gdy kupujesz od firmy na fakturę VAT (także VAT marża). W ogłoszeniach pojazdów na wystawisz.pl widzisz to od razu przy cenie – w polu „Forma sprzedaży”.
- Spóźnienie oznacza zaległy podatek z odsetkami, a w skrajnych przypadkach także karę skarbową – lepiej nie zwlekać.
Ubezpieczenie OC
- Polisa OC sprzedającego przechodzi na Ciebie i działa do końca okresu, na który ją zawarto. Możesz ją wypowiedzieć i kupić własną.
- Jeśli pojazd nie ma ważnego OC, musisz je wykupić w dniu zakupu, zanim wyjedziesz na drogę. Jazda bez OC to wysoka kara z Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego.
- Poproś sprzedającego o polisę (albo jej numer) przy podpisaniu umowy.
Rejestracja: 30 dni od zakupu
Wniosek o rejestrację na nowego właściciela składasz w wydziale komunikacji starostwa powiatowego albo urzędu miasta – według miejsca zamieszkania. Opis usługi i listę dokumentów znajdziesz na stronie Zarejestruj pojazd (gov.pl).
Zabierz ze sobą:
- umowę kupna-sprzedaży (albo fakturę),
- dowód rejestracyjny pojazdu (i kartę pojazdu, jeśli była wydana),
- dotychczasowe tablice rejestracyjne – jeśli chcesz zmienić numer,
- dowód osobisty, a w przypadku firmy – dane firmy,
- potwierdzenie zapłaty opłaty rejestracyjnej (urząd poda kwotę).
Możesz zostawić dotychczasowe tablice – jeśli pojazd był zarejestrowany w Polsce, nie musisz ich wymieniać przy zmianie właściciela.
Co grozi za spóźnienie
| Obowiązek | Termin | Kara za spóźnienie |
|---|---|---|
| Rejestracja pojazdu przez kupującego | 30 dni od zakupu | 500 zł, a gdy wniosek nie trafi do urzędu nawet w 180 dni – 1000 zł |
| Zawiadomienie o zbyciu (sprzedający) | 30 dni od sprzedaży | 250 zł |
| Deklaracja PCC-3 i podatek 2% (kupujący) | 14 dni od umowy | odsetki od zaległości, możliwa kara skarbowa |
| Ubezpieczenie OC | od dnia zakupu | kara z UFG za każdy dzień bez OC |
Kary za rejestrację i zawiadomienie nakłada starosta w decyzji administracyjnej. Firmy handlujące pojazdami mają na rejestrację 90 dni (i wyższe kary). Stan prawny: październik 2026 r. – w razie wątpliwości zapytaj w swoim wydziale komunikacji.
Sprzedajesz? Twoje obowiązki
- Zawiadomienie o zbyciu – 30 dni. Zgłosisz je bezpłatnie przez internet: Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu (gov.pl) – wystarczy profil zaufany. Możesz też pójść do wydziału komunikacji.
- Ubezpieczyciel OC – 14 dni. Powiadom swój zakład ubezpieczeń o sprzedaży i podaj dane kupującego.
- Przekaż kupującemu dowód rejestracyjny, kartę pojazdu (jeśli była), polisę OC, kluczyki i książkę serwisową.
- Wystawiasz auto? Na wystawisz.pl zrobisz to za darmo, z podpowiedziami przy każdym polu – wystaw samochód.
Jak o niczym nie zapomnieć
- Dodaj przypomnienie do kalendarza – plik z dwoma terminami liczonymi od dziś: PCC-3 (14 dni) i rejestracja (30 dni). Otworzysz go w telefonie lub w Outlooku i Google Kalendarzu.
- Trzymaj zdjęcie podpisanej umowy w telefonie – przyda się w urzędzie skarbowym i przy zgłoszeniu online.
- Zapowiadana jest pełna rejestracja pojazdu przez internet (mObywatel) – do tego czasu wniosek składasz w urzędzie.
Pobierz wzór umowy kupna-sprzedaży pojazdu
- strona 1 – umowa gotowa do wypełnienia długopisem,
- strona 2 – ściągawka „co dalej” dla kupującego i sprzedającego.
Częste pytania
Czy umowę można napisać odręcznie?
Tak. Ważne są dane stron i pojazdu, cena, data oraz podpisy. Wzór pomaga niczego nie pominąć.
Czy potrzebny jest notariusz?
Nie. Przy sprzedaży pojazdu wystarczy zwykła umowa pisemna podpisana przez strony.
Kupuję od firmy – też potrzebuję umowy?
Przy zakupie od firmy dostajesz zwykle fakturę (VAT albo VAT marża) – to ona jest dowodem zakupu, a PCC wtedy nie płacisz. Forma sprzedaży jest widoczna przy cenie w ogłoszeniach pojazdów na wystawisz.pl.